Rekisterinpitäjä
Tarvaisten seudun kylät ry
Karjalantie 10
23100 Mynämäki
Sähköposti: tarvaisten.kylat@gmail.com
Y-tunnus: 1459432-1
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Elina Junnila
Rahastonhoitaja, Tarvaisten seudun kylät ry
puh. 050 3428683
tarvaisten.kylat@gmail.com
1. Rekisterin nimi
Tarvaisten seudun kylät ry:n asiakasrekisteri
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteritietoja voidaan käyttää Tarvaisten seudun kylät ry:n ja asiakkaan välisen asiakassuhteen ja asiakkaalle tarjottujen palveluiden tuottamiseen, hallintaan, hoitamiseen, ylläpitämiseen ja kehittämiseen sekä palveluita koskevaan rekisterinpitäjän suorittamaan markkinointiin ja tilastollisiin tarkoituksiin.
Asiakkaalla on oikeus kieltää itseensä kohdistuva suoramarkkinointi.
3. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja asiakkaista:
• Asiakkaan perustiedot, kuten etu , sukunimi, y tunnus ja yhteystiedot
• Yritys ja asema
• Oikeushenkilöt, yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot
• Asiakasnumero ja/tai muu vastaava tunnus
• Asiakkuuteen ja sopimuksiin liittyvät tiedot sekä asiakashistoria
• Laskutustiedot
• Asiakkaalta itseltään saadut tai tämän suostumuksella kerätyt muut lisätiedot
• Muita yrityksen/asiakkaan toimintaa kuvaavia luokittelutietoja
4. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään suoraan kotisivujen lomakkeella henkilön itse syöttäminä tai muutoin suoraan rekisteröidyltä. Henkilötietoja voidaan päivittää väestörekistereistä ja muista kolmansien osapuolten rekistereistä.
5. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.
Tietoja voidaan luovuttaa rekisteröidyn erillisellä suostumuksella rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneille. Ilman suostumusta tietoja luovutetaan vain viranomaiselle lain edellyttämissä tilanteissa.
6. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman rekisteröidyn suostumusta.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto: Rekisteri ei sisällä manuaalista aineistoa.
ATK:lla käsiteltävät tiedot: Sivujen toteutuksessa on hyödynnetty teknistä̈ tietosuojaa, jolla pyritään huolehtimaan siitä, että̈ syötetyt tiedot säilyvät muuttumattomina ja ovat saatavilla vain tietoon oikeutetuille.
Rekisterin tietojenkäsittelyyn on käyttöoikeudet vain niillä rekisterinpitäjän henkilöstön jäsenillä joiden työtehtävien suorittaminen sitä edellyttää. Rekisterin tietojen muokkaaminen ja lukeminen edellyttää henkilökohtaista tunnistautumista järjestelmään. Rekisteristä suoritetaan säännöllinen varmuuskopiointi.
8. Evästeet
Käytämme verkkosivuillamme evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka ei vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.
Evästeiden tarkoituksena on parantaa ja mukauttaa vierailijan käyttökokemusta sivustolla sekä analysoida ja parantaa sivuston toimivuutta ja sisältöä. Evästeiden avulla kerättyjä tietoja voidaan myös hyödyntää viestinnän ja markkinoinnin kohdentamisessa sekä markkinointitoimenpiteiden optimoinnissa.
Evästeiden käytön tarkoituksena on parantaa vierailijan käyttökokemusta kotisivuillamme sekä analysoida ja parantaa sivuston toimivuutta ja sisältöä. Käytämme tilastojen kokoamiseen ja tietojen analysointiin Google Analytics palvelua, jonka evästeiden käytöstä voi lukea enemmän heidän omalla tietosuoja ja turvallisuus sivullaan.
Vierailijaa ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla. Evästeiden avulla saatua tietoa voidaan kuitenkin liittää käyttäjältä mahdollisesti muussa yhteydessä saatuihin tietoihin, esimerkiksi käyttäjän täyttäessä lomakkeen sivustollamme.
Evästeiden avulla kerätään seuraavanlaisia tietoja:
• vierailijan IP-osoite
• vierailun ajankohta
• selatut sivut ja sivujen katseluajat
• vierailijan selain
Sivuillamme vierailevalla käyttäjällä on mahdollisuus koska tahansa estää evästeiden käyttö muuttamalla selaimensa asetuksia. Useimmat selainohjelmat mahdollistavat evästetoiminnon poiskytkemisen ja jo tallennettujen evästeiden poistamisen. Evästeiden käytön estäminen saattaa vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on EU: tietosuoja-asetuksen 679/2016 artiklan 15 21 mukaisesti oikeus saada pääsy tietoihin, pyytää tietojen oikaisemista tai poistoa, rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen sekä vastustaa henkilötietojen käsittelyä.
Edellä mainittuihin oikeuksiin viitaten pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella:
Tarvaisten seudun kylät ry
Karjalantie 10
23100 Mynämäki
tai sähköisesti osoitteeseen:
tarvaisten.kylat@gmail.com
Pyynnöt voidaan esittää myös henkilökohtaisesti osoitteessa:
Karjalantie 10, 23100 Mynämäki
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteriä ei luovuteta ulkopuolisille suoramainontaan, etämyyntiin, muuhun suoramarkkinointiin eikä markkina- tai mielipidetutkimuksia varten.